Die DORA-Einhaltung verstehen: Die wichtigsten Schritte zur Vorbereitung Ihrer Organisation

Das Digital Operational Resilience Act (DORA) ist eine EU-Verordnung, die sicherstellen soll, dass Organisationen des Finanzsektors über robuste Maßnahmen zur Bewältigung digitaler Risiken verfügen. Sie legt einen Rahmen für die Bewertung, Überwachung und Abschwächung von Risiken im Zusammenhang mit der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) fest. DORA deckt alles ab, von internen Risikomanagementprozessen bis hin zur Art und Weise, wie Unternehmen mit Drittanbietern zusammenarbeiten.

Viele Organisationen verstehen zwar die Grundlagen von DORAverstehen, ist die Umsetzung der Vorschriften die eigentliche Herausforderung. Dieser Artikel bietet einen strukturierten, schrittweisen Leitfaden, der Ihnen hilft, die wichtigsten Aspekte von DORA zu verstehen und damit zu beginnen.

Warum DORA für KMU und IT-Manager wichtig ist

• Bedeutung der digitalen Resilienz: Unternehmen müssen darauf vorbereitet sein, mit Cyber-Bedrohungen und Systemausfällen umzugehen, um ihren Betrieb und ihre Kundendaten zu schützen.
• Auswirkungen auf das betriebliche Risikomanagement: DORA verbessert die Art und Weise, wie Unternehmen digitale Risiken verwalten und überwachen, und verringert so Ausfallzeiten und finanzielle Verluste.

Organisationen, die der DORA unterliegen

DORA wurde entwickelt, um die digitale Widerstandsfähigkeit von Unternehmen im Finanzsektor zu stärken, und die Anforderungen gehen über die traditionellen Banken hinaus. Hier ist eine Aufschlüsselung, wer die Anforderungen erfüllen muss:

• Finanzinstitute und Anbieter von Zahlungsdiensten
  Anpassung der IKT-Rahmenbedingungen an DORA, Gewährleistung eines sicheren und unterbrechungsfreien Betriebs, Umsetzung von Risikomanagementmaßnahmen.
• Versicherungsgesellschaften und Wertpapierfirmen
  Führen Sie strenge Verfahren für das digitale Risikomanagement ein, schützen Sie Kundendaten und finanzielle Vermögenswerte und führen Sie regelmäßige Risikobewertungen durch.
• Kritische Drittanbieter
  Dazu gehören Cloud-Service-Anbieter (AWS, Azure), Zahlungsabwickler, IT-Infrastrukturanbieter, Cybersicherheitsfirmen und ausgelagerte Datenspeicherdienste. Diese Unternehmen müssen die DORA-Sicherheitsstandards einhalten, betriebliche Ausfallsicherheit gewährleisten und Cybersicherheitsmaßnahmen in ihr Dienstleistungsangebot integrieren.
• Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
  Dazu gehören FinTech-Unternehmen, Software-Anbieter, IT-Beratungsfirmen und Managed-Service-Provider (MSP), die Lösungen für Finanzinstitute anbieten. KMU müssen ihre Cybersicherheitskontrollen verstärken, Risikomanagementrichtlinien einführen und die Anforderungen an das Lieferkettenrisiko erfüllen, wenn sie mit regulierten Einrichtungen zusammenarbeiten.

Checkliste zur Einhaltung von DORA: Praktische Schritte zur Einhaltung

DORA umreißt eine Reihe von Anforderungen, um die betriebliche Widerstandsfähigkeit zu gewährleisten, aber spezifische technische Standards verdeutlichen diese Verpflichtungen weiter. Sie unterstreicht die Notwendigkeit solider Rahmenwerke, regelmäßiger Tests und einer klaren Governance, um den sich entwickelnden Cyber-Bedrohungen zu begegnen.

Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Themen und die wichtigsten Maßnahmen, die Organisationen ergreifen sollten. Ausführlichere Anleitungen und vollständige Anforderungen finden Sie in den offiziellen technischen DORA-Standards.

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Unternehmen können ihre DORA-Konformität vereinfachen, indem sie Cyberday, ein ISMS das komplexe Rahmenwerke in umsetzbare Aufgaben aufteilt. Cyberday hilft Unternehmen dabei, ihre Fortschritte bei der Einhaltung von Vorschriften zu verfolgen, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und die kontinuierliche Einhaltung von Vorschriften wie DORA sicherzustellen.

Die Anforderungen von DORA lassen sich in fünf Themenbereiche unterteilen:

1. IKT-Risikomanagement
2. Berichterstattung über Vorfälle
3. Operative Belastbarkeitstests
4. Risikomanagement für Dritte
5. Governance und Aufsicht

Sie können Ihre derzeitige Übereinstimmung mit DORA mit Hilfe unserer kostenlosen Beurteilung der Übereinstimmung bewerten hier.

IKT-Risikomanagement

Zur Erfüllung der DORA-Anforderungenzu erfüllen, sollten sich Organisationen auf die Schaffung eines umfassenden IKT-Risikomanagementrahmens konzentrieren. Dies beinhaltet:

• Entwicklung eines Rahmens für das Risikomanagement: Einrichtung von Verfahren zur Identifizierung, Bewertung und Abschwächung von IKT-Risiken in allen digitalen Systemen.
• Definieren Sie Rollen und Verantwortlichkeiten: Weisen Sie die Verantwortlichkeiten für das IKT-Risikomanagement innerhalb Ihrer Organisation klar zu.
• Regelmäßige Durchführung von Risikobewertungen: Regelmäßige Bewertung potenzieller Bedrohungen, Schwachstellen und Auswirkungen auf den Betrieb.
• Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und -kontrollen: Aufstellung und Durchsetzung von Richtlinien, die den Datenschutz, die Systemüberwachung und die Reaktion auf Zwischenfälle abdecken.
• Prozesse überwachen und aktualisieren: Überprüfen Sie Ihre Risikomanagement-Strategien kontinuierlich und passen Sie sie an, um mit den sich entwickelnden digitalen Bedrohungen Schritt zu halten.
• Schulung der Mitarbeiter in Sachen IKT-Sicherheit: Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter mit den Praktiken des Risikomanagements vertraut sind und wissen, wie sie im Falle von Sicherheitsvorfällen reagieren müssen.

Mit Cyberday können Unternehmen diese Risikomanagement-Aktivitäten systematisch verfolgen und sicherstellen, dass alle Prozesse gut dokumentiert und kontinuierlich verbessert werden.

Berichterstattung über Vorfälle

DORA verlangt Organisationen müssen über schnelle und transparente Meldesysteme verfügen, um den Schaden durch IKT-Vorfälle zu minimieren. Die Einrichtung eines klaren, gut dokumentierten Meldeverfahren für Vorfälle stellt sicher, dass alle Sicherheitsverletzungen und Betriebsunterbrechungen schnell behoben werden.

• Entwicklung eines Rahmens für die Meldung von Vorfällen: Schaffung eines standardisierten Verfahrens für die Meldung von Vorfällen, das mit den DORA-Richtlinien übereinstimmt.
• Implementieren Sie automatische Überwachungssysteme: Verwenden Sie Tools, die Ihre Systeme kontinuierlich überwachen und Anomalien oder Verstöße schnell erkennen können.
• Definieren Sie klare Meldeprotokolle: Legen Sie fest, wer Vorfälle zu melden hat, welche Informationen enthalten sein müssen und wie der Zeitplan für die Meldung aussieht.
• Schulen Sie Ihr Team: Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter wissen, wie sie Vorfälle erkennen und melden können, und veranstalten Sie regelmäßige Schulungen und Übungen.
• Koordinierung mit den Beteiligten: Pflegen Sie Kommunikationskanäle mit den relevanten internen und externen Parteien, um schnelle und koordinierte Reaktionen zu ermöglichen.

Cyberday rationalisiert die Berichterstattung über Vorfälle und stellt sicher, dass alle gemeldeten Fälle erfasst, bewertet und effizient bearbeitet werden.

Operative Belastbarkeitstests

Zur Einhaltung von DORAeinhalten zu können, müssen Sie regelmäßige Tests durchführen, um sicherzustellen, dass Ihre digitalen Systeme Cyber-Bedrohungen standhalten und sich schnell von Störungen erholen können.

• Planen Sie regelmäßige Stresstests: Planen Sie regelmäßige Tests, um die Leistung Ihrer Systeme unter simulierten Störungsszenarien zu bewerten.
• Führen Sie Simulationsübungen durch: Führen Sie Übungen durch, bei denen verschiedene Angriffsvektoren oder Systemausfälle simuliert werden.
• Evaluieren und dokumentieren Sie die Ergebnisse: Analysieren Sie die Testergebnisse, um Schwachstellen zu ermitteln und die gewonnenen Erkenntnisse zu dokumentieren.
• Anpassung der Strategien auf der Grundlage der Ergebnisse: Nutzen Sie die Erkenntnisse aus den Tests, um die Pläne für die betriebliche Resilienz zu verfeinern.
• Beauftragen Sie externe Experten: Ziehen Sie externe Spezialisten für unvoreingenommene Bewertungen in Betracht.

Cyberday ermöglicht es Unternehmen, Testergebnisse zu dokumentieren, Korrekturmaßnahmen zu verfolgen und einen strukturierten Ansatz für Ausfallsicherheitstests zu verfolgen.

Risikomanagement für Dritte

DORA legt Wert auf die Beherrschung der Risiken, die sich aus dem Outsourcing und dem Rückgriff auf externe Dienstleister ergeben.

• Überprüfen Sie Anbieterverträge: Integrieren Sie Compliance- und Risikomanagementklauseln in Verträge mit Drittanbietern.
• Regelmäßige Risikobewertungen durchführen: Bewerten Sie die Sicherheitslage von Anbietern durch regelmäßige Bewertungen und Audits.
• Setzen Sie klare Leistungsstandards: Legen Sie Benchmarks und wichtige Leistungsindikatoren für die digitale Resilienz fest.
• Überwachen Sie die Leistung der Anbieter: Verfolgen Sie kontinuierlich die Wirksamkeit der Risikomanagementpraktiken der Anbieter.
• Entwickeln Sie Notfallpläne: Bereiten Sie Backup-Strategien für den Fall vor, dass ein Drittanbieter die DORA-Anforderungen nicht erfüllt.

Cyberday vereinfacht das Risikomanagement von Drittanbietern, indem es strukturierte Tools zur Bewertung, Überwachung und Dokumentation der Compliance von Anbietern bietet.

Governance und Aufsicht

DORA verlangt von den Unternehmen die Einrichtung klarer Governance-Strukturen zur Steuerung und Überwachung digitaler Betriebsrisiken.

• Definieren Sie klare Rollen und Verantwortlichkeiten: Bilden Sie spezielle Teams oder Ausschüsse für die Überwachung der digitalen Resilienz.
• Einführung robuster Berichtsmechanismen: Entwickeln Sie interne Berichterstattungssysteme, die die Einhaltung der Vorschriften verfolgen.
• Führen Sie eine umfassende Dokumentation: Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über Richtlinien, Verfahren und Compliance-Aktivitäten.
• Durchführung regelmäßiger Überprüfungen der Governance: Planen Sie regelmäßige Bewertungen der Governance-Strukturen.
• Integration von DORA in die allgemeine Geschäftsstrategie: Sicherstellen, dass die digitale betriebliche Resilienz in umfassendere Risikomanagementpläne eingebettet ist.

Mit Cyberdaykönnen Unternehmen Governance-Strukturen effizient pflegen, die Einhaltung von DORA sicherstellen und gleichzeitig den Fortschritt in einem zentralen System verfolgen. Testen Sie Ihr aktuelles DORA-Konformitätsniveau mit unserer kostenlosen Online-Bewertung.

Zusammenfassung der DORA-Anforderungen: Wie geht es weiter?

Um die DORA-Vorschriften erfolgreich zu erfüllen, müssen Unternehmen einen strukturierten Ansatz für das Management der digitalen Resilienz wählen. Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Bereiche und erforderlichen Maßnahmen. Beachten Sie jedoch, dass dies keine erschöpfende Liste aller DORA-Anforderungen ist.

• IKT-Risikomanagement: Schaffung eines strukturierten Risikorahmens, Durchführung von Bewertungen und Umsetzung von Sicherheitskontrollen.
• Meldung von Zwischenfällen: Entwicklung von Protokollen, Überwachung von Vorfällen und Schulung von Teams für eine schnelle Reaktion.
• Operative Belastbarkeitstests: Regelmäßige Stresstests der Systeme und Verfeinerung der Ausfallsicherheitsstrategien.
• Risikomanagement für Dritte: Stellen Sie sicher, dass die Anbieter die DORA-Vorschriften einhalten, indem Sie ihre Risikokonzepte überwachen.
• Steuerung und Aufsicht: Klare Rechenschaftspflicht, Berichterstattung und Compliance-Dokumentation.

Cyberday wurde für Teams entwickelt, die eine klare, strukturierte Methode zur Verwaltung von Compliance-Aufgaben an einem Ort benötigen - damit nichts übersehen wird.

Mit Cyberday können Unternehmen die Einhaltung der DORA-Vorschriften vereinfachen, indem sie die komplexen gesetzlichen Anforderungen in strukturierte, umsetzbare Schritte umwandeln. Mit Cyberday können Unternehmen sicherstellen, dass die DORA-Anforderungen nahtlos in ihre betrieblichen Arbeitsabläufe integriert werden. Auf diese Weise können Unternehmen Risiken proaktiv verwalten, Transparenz aufrechterhalten und die kontinuierliche Einhaltung der DORA-Vorschriften gewährleisten.

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