Bearbeitung von Einheiten und Standorten
Wo Sie diese Ansicht finden: Dashboard -> Dropdown-Menü Organisationsname -> Mehr -> Struktur bearbeiten
Sie können die Struktur der Einheiten und Standorte bearbeiten, um einen noch besseren Überblick über das ISMS Ihrer Organisation zu erhalten. Dies können Sie tun, indem Sie die Registerkarte "Struktur bearbeiten" aus dem Menü auf der linken Seite in Ihrer Organisations-Dashboard-Ansicht aufrufen. Sobald Sie diese Seite geöffnet haben, können Sie entweder mit verschiedenen Einheiten in Ihrer Organisation oder sogar mit verschiedenen Standorten arbeiten, wenn Sie diese benötigen. Das könnte zum Beispiel bedeuten, dass Sie ein Büro haben und dann einen anderen Standort für die Verkaufsstelle, ein Serverzentrum oder so weiter.
Einheiten
You can use units in Cyberday to group your employees in a systematic and for you relevant way, i.e. in customer support, sales team, developers, HR and so on. Units can be used e.g. to distribute targeted guidelines or delegate tasks implementation later on in your cyber security work. You can read more about the use cases in the following parts of this help article.
Hinzufügen von Einheiten
Sie können Einheiten entweder manuell zu Ihrer Einheitenliste hinzufügen oder sie aus Ihrem Active Directory (in MS Teams) synchronisieren. Für jede Einheit können Sie auch Untereinheiten hinzufügen.
Wenn Sie Benutzer zu einer Einheit hinzufügen möchten, fahren Sie einfach mit der Maus über das Benutzerfeld und klicken Sie auf den Text "Benutzer manuell mit Einheiten verknüpfen" (Sie können auch die automatische Synchronisierung verwenden, wie oben erwähnt). Für größere Organisationen empfehlen wir die automatische Synchronisierung, da dies etwas Zeit spart. Wenn Sie die Informationen über die Einheit bearbeiten möchten, klicken Sie auf den Stift auf der rechten Seite (siehe rechter Pfeil im Screenshot unten).
Die Übersicht über die Einheiten zeigt Ihnen den Namen der Einheit, den Eigentümer der Einheit, zusätzliche Informationen (falls verfügbar), wie viele Benutzer derzeit mit der Einheit verbunden sind und auch wie viele sekundäre Einheiten (Untereinheiten) diese Einheit hat, falls sie welche hat.
Wenn Sie auf den Text geklickt haben, um der Einheit manuell Benutzer hinzuzufügen, sehen Sie Folgendes:
Klicken Sie einfach auf den Stift, um mit der Bearbeitung zu beginnen, und wählen Sie die Einheiten aus, mit denen Sie den Benutzer verbinden möchten. Klicken Sie auf "Speichern", sobald Sie fertig sind.
Wenn Sie auf den Stift geklickt haben, um Informationen über das Einheit hinzuzufügen, sehen Sie Folgendes:
Sie können den Status, einen Besitzer (oder mehrere Teilnehmer, falls erforderlich), eine Priorität und ein Fälligkeitsdatum hinzufügen, genau wie Sie es von den Aufgaben gewohnt sind. Mit den Schaltflächen in der oberen rechten Ecke können Sie den Namen der Einheit bearbeiten und bei Bedarf einen kurzen Beschreibungstext hinzufügen. Anschließend können Sie die Art der Einheit, die Schlüsselpersonen, spezifische Sicherheitsanforderungen und einen Ort für die Einheit in der zugehörigen Informationskarte festlegen. In den Sicherheitsanforderungen können Sie beschreiben, welche Fragen der Informationssicherheit in die Zuständigkeit der Einheit fallen oder welche Anweisungen das Personal besonders beachten muss. Sie können in den Richtlinieneinstellungen auch spezifische Richtlinien für eine bestimmte Einheit aktivieren und in dieser Beschreibung z. B. erwähnen, dass die Einheit die einheitsspezifischen Richtlinien zu befolgen hat.
Erstellen einer neuen Einheit
Wenn Sie eine neue Einheit erstellen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Neue Einheit erstellen" oben auf der Seite neben der Überschrift "Einheiten".
Ein neuer Tab wird geöffnet, in dem Sie dann die Informationen zur Einheit ausfüllen werden. Auf diese Weise können Sie auch Unter-Einheiten erstellen. Beachten Sie: Unter-Einheiten können auch erstellt werden, indem Sie auf das "+" neben einer Einheit in der Liste klicken und dann "+ Unter-Einheit hinzufügen" auswählen.
Standorte
Sie finden die Übersicht Ihrer Standorte auf derselben Seite wie die Einheiten. Klicken Sie einfach auf "Standorte" neben "Einheiten" oben in der Tabelle der Einheiten/Standorte. Dort finden Sie eine Liste der Standorte, einschließlich Informationen wie Standortname, Adresse, Eigentümer, Land und mit dem Standort verbundene Einheiten.
Informationen zum Standort
Each site has an own information card. If you click on the site in the list of sites, the information card will open. The card includes the usual information such as the status, owner(s), priority level and a due date and once again, you can edit the name or add a description, if needed. Then, you can fill in further information about the site, such as the purpose, address, country, connected units, data assets of your organizations ISMS, which are connected to that specific site and other contact information of the site.
Erstellen eines neuen Standorts
Wenn Sie einen neuen Standort erstellen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Neuen Standort erstellen" oben auf der Seite neben der Überschrift "Standort".
Es wird ein neuer Tab geöffnet, in dem Sie dann die Informationen zum Standort ausfüllen werden, und es wird wie folgt aussehen:
Vorteile und Anwendungsfälle
Es gibt verschiedene Situationen, in denen die oben genannten Einheiten zum Beispiel besonders vorteilhaft eingesetzt werden können. Sie können z.B.:
- Aufgaben delegieren und ausgewählte Einheiten als Teilnehmer hinzufügen
- Zielvorgaben für bestimmte Einheiten
Aufgaben delegieren
In den folgenden Absätzen zeigen wir Ihnen, wie Sie das machen können. Wenn Sie beispielsweise eine Einheit als Teilnehmer in einer bestimmten Aufgabe hinzufügen möchten, wie zum Beispiel die HR-Einheit bei der Aufgabe, ein Protokoll der Schulungen im Bereich Cybersicherheit zu führen, müssen Sie zunächst die richtige Aufgabe öffnen. In diesem Fall heißt die Aufgabe "Führen eines Protokolls der Cybersicherheitsschulungen". Stellen Sie sicher, dass Sie alle für die Aufgabe relevanten Informationen in der Aufgabenkarte ausfüllen. Dazu gehören Informationen wie ein Verantwortlicher, eine Prozessbeschreibung und so weiter. Um die ausgewählte Einheit mit der Aufgabe zu verknüpfen, wählen Sie die zusätzliche Versicherungsoption am unteren Rand der Aufgabenkarte aus. Wählen Sie dann die Option "Teilnehmer hinzufügen" im neuen Tab. Füllen Sie die Einheit und Informationen über ihre Teilnahme im vierten Abschnitt der Aufgabenkarte aus und klicken Sie auf "Speichern".
Ziel-Leitlinien
Wenn Sie eine Richtlinie für eine bestimmte Einheit ausrichten möchten, stellen Sie sicher, dass Sie die Einheit zuvor in der Liste der Einheiten erstellt haben. Anschließend können Sie zur gewünschten Richtlinie navigieren, diese aktivieren und den Status im Dropdown-Menü ändern, der "In Vorbereitung" anzeigt. Wählen Sie "Für ausgewählte Einheiten anzeigen" aus dem Dropdown-Menü.
In case you did not yet create the specific unit, which you would like to connect to that guideline, you can take the direct link from the guideline card underneath the saving button to get tot he unit creation page. If you have the unit set up, all you need to do is to click in the "select needed units" box and select the unit(s) of your choice from the drop down, which will appear then and click the save button once you have added all of the units.
Fragen und Feedback
Haben Sie weitere Fragen, benötigen Sie einen weiteren Hilfeartikel oder möchten Sie uns ein Feedback geben? Bitte kontaktieren Sie unser Team über team@cyberday.ai oder die Chatbox in der rechten unteren Ecke.
