Benutzer sind die Personen, die auf die Cybersicherheitsinhalte Ihrer Organisation zugreifen und diese verwalten. Andere sind aus Sicht von Cyberday"Mitarbeiter", die z. B. Richtlinien per Bot akzeptieren.
Lesen Siehier mehr über die Benutzerverwaltung in Cyberday .
Cyberday kann über einen Web-Client oder innerhalb von Microsoft Teams verwendet werden. Sie können die Benachrichtigungen und Erinnerungen für Cyberday entweder per E-Mail, Teams oder Slack erhalten.
Benutzeranmeldung über Teams:
- Installieren Sie die App Cyberday
- Navigieren Sie zur App und klicken Sie auf die Registerkarte "Organisation Dashboard".
- Klicken Sie auf "Überprüfen", um Ihre Identität zu bestätigen
- Klicken Sie auf "Zugang beantragen".
Dadurch wird der Benutzer erstellt und der Zugang wird gewährt, wenn der Administrator die Anfrage im Einstellungsbereich des Organisations-Dashboards unter "Ausstehende Zugangsanfragen" bestätigt.
Microsoft Teams bietet Ihnen die Möglichkeit, das up über eine Richtlinie für alle Benutzer zu installieren. Sie können z.B. auch eine Nachricht mit Installationsanweisungen an das Team für Cyber Security Core Team senden.
Benutzereinladung über Web-Client:
Wo Sie diese Ansicht finden: Dashboard -> Dropdown-Menü Organisationsname -> Einstellungen -> Benutzerverwaltung
- Klicken Sie im linken Menü des Dashboards auf "Einstellungen".
- Wählen Sie "Mitwirkende".
- Fügen Sie eine E-Mail unter der Überschrift "Neuen Mitarbeiter einladen" ein und klicken Sie auf Einladen
Benutzerrollen und -rechte:
Auf Cyberday hat nicht jeder Benutzer die gleichen Rechte. So wird sichergestellt, dass nur die Personen, die dazu berechtigt sind, wichtige Änderungen vornehmen und auf das ISMS und seine Daten zugreifen dürfen. Für viele Mitarbeiter wird nur der Zugriff auf den Leitfaden erforderlich sein. Lesen Sie mehr über die verschiedenen Benutzerrollen und -rechte.
Deaktivierung und Löschung von Benutzern
Als Administrator können Sie Konten deaktivieren und löschen. Dies geschieht an der gleichen Stelle wie das Einladen neuer Benutzer: Einstellungen -> Benutzerverwaltung.
Wenn Sie einen Benutzer deaktivieren, erinnert Cyberday Sie daran, was passieren wird. Der Benutzer hat dann keinen Zugriff mehr, wird aber auch nicht vollständig gelöscht.
Das Löschen eines Benutzers ist die letzte Aktion. Danach werden Sie den Benutzer nicht mehr in Ihrem Konto sehen. Dabei müssen Sie auch entscheiden, ob Sie die Inhalte dieses Benutzers neu zuordnen wollen.
Im Formular zum Löschen von Benutzern können Sie die verschiedenen Inhaltstypen sehen, die dieser Benutzer derzeit besitzt. Verschiedene Inhaltstypen sind:
- Aufgaben
- Leitlinien
- Dokumentationselemente (z. B. Datensysteme, Risiken, Partner)
- Berichte
Entfernen und zuweisen löscht den Benutzer und weist seine Inhalte automatisch den ausgewählten neuen Eigentümern zu.
N.b.! Wenn ein Benutzer entfernt wird, bleiben die mit ihm verbundenen Protokollereignisse erhalten. Protokollereignisse werden nur entfernt, wenn genau das Thema (z. B. Aufgabe, Richtlinie oder Dokumentationsobjekt), auf das sie sich beziehen, gelöscht wird.
