Sie können Cyberday direkt in Ihrer gewohnten Teams-Umgebung verwenden. Folgen Sie dazu den unten aufgeführten Anweisungen. Sie können Cyberday entweder 14 Tage lang kostenlos testen oder gleich ein Abonnement abschließen. Für die Testphase benötigen Sie keine Kreditkarten- oder Zahlungsinformationen, da wir nach Ablauf der 14 Tage nicht automatisch mit der Abrechnung beginnen. Wenn Sie sich entscheiden, Cyberday nicht weiter zu nutzen, wird Ihr Konto mit allen darin gesammelten Informationen nach drei Monaten gelöscht. Wenn Sie mit Cyberday weitermachen möchten, können Sie direkt in der App ein Abonnement abschließen und mit der Arbeit fortfahren, die Sie während der Testphase geleistet haben.
1. Herunterladen der Cyberday App aus dem Teams App Store
Der Link zum Teams-App-Store befindet sich in der unteren linken Ecke der Teams-App, die Schaltfläche "Apps".
Geben Sie "Cyberday" in die Suchleiste ein.
Wenn Sie die App-Karte öffnen und die App noch nicht hinzugefügt wurde, sehen Sie die Schaltfläche "Hinzufügen".
Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" geklickt haben, dauert es nur wenige Sekunden, und die App wird in der linken Seitenleiste angezeigt.
Die App wird jetzt nur noch zu Ihrer persönlichen Teams-Umgebung hinzugefügt. Andere müssen sie selbst hinzufügen oder die App über den Teams-Admin an große Gruppen verteilen. Lesen Sie hier mehr über die Verwaltung der Cyberday Teams-App als Administrator.
2. Erstellen eines Cyberday Kontos
Öffnen Sie die App Cyberday und klicken Sie auf die Registerkarte "Organization Dashboard" .
Jeder Benutzer verifiziert seine Identität ganz einfach mit den Microsoft365-Anmeldeinformationen, wenn er zum ersten Mal die App Cyberday aufruft. Weitere Informationen zu den App-Berechtigungen finden Sie hier.
Die App wird dann auf den Status Ihrer Teams-Umgebung reagieren. Der erste Benutzer wird die nächste Seite sehen, auf der entweder ein neues Cyberday -Konto erstellt wird (für neue Cyberday -Benutzer) oder die Teams-Umgebung mit dem bestehenden Cyberday -Konto verbunden wird (für diejenigen, die bereits Cyberday verwendet haben).
Die Option "Für bestehende Cyberday Kunden(?)" auf der rechten Seite ist nur aktiv, wenn wir Sie als Ihren aktuellen Administrator identifizieren.
Die folgenden Benutzer sehen diesen Schritt nicht mehr, sondern sind direkt mit dem Konto Ihrer Organisation verknüpft.
TechnischerHinweis - Die Organisation wird sowohl durch die "Teams-ID" als auch durch die Benutzerdomäne identifiziert. Wenn Sie also eine gemeinsame 365-Umgebung mit mehr als einer Domäne verwenden, aber unterschiedliche Domänen in Ihren E-Mails haben, werden Sie aus der Sicht von Cyberday korrekt als unterschiedliche Organisationen identifiziert.
3. Andere Benutzer einladen
Der Benutzer kann auf zwei verschiedene Arten beitreten - indem er die Anwendung selbst herunterlädt und den Zugang beantragt oder indem er ein Benutzerkonto über eine E-Mail-Einladung des Administrators einrichtet.
So kann Ihr Kollege selbst teilnehmen
Sie können einen Kollegen anweisen, die Teams-App herunterzuladen und den Zugriff auf das von Ihnen eingerichtete Konto zu beantragen. Ihr Kollege sollte:
- Laden Sie die App Cyberday herunter (ausführliche Anleitung oben)
- Rufen Sie die Anwendung auf, klicken Sie auf die Registerkarte "Organisations Desktop" und melden Sie sich mit Microsoft365 IDs an.
- Sie erhalten die folgende Meldung
- Klicken Sie auf "Zugang beantragen".
Der aktuelle Administrator sollte die Zugriffsanfrage auf der Registerkarte "Organisations-Dashboard" wie folgt bestätigen.
- Klicken Sie auf "Einstellungen".
- Gehen Sie zu "Ausstehende Zugangsanträge".
- Bitte prüfen Sie die E-Mail-Adresse des Antragstellers
- Klicken Sie auf "Anfrage akzeptieren".
Ihr Kollege ist nun Teil des Cyberday Kernteams und sieht denselben Inhalt auf der Registerkarte "Organization Dashboard".
Benutzer per E-Mail einladen
Wo Sie diese Ansicht finden: Dashboard -> Dropdown-Menü Organisationsname -> Einstellungen -> Benutzerverwaltung
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine E-Mail-Einladung von der Registerkarte Organisations-Desktop aus zu versenden:
- Gehen Sie zu Einstellungen
- Klicken Sie auf "Benutzerverwaltung".
- Gehen Sie zu dem Formular unten auf der Karte mit dem Titel "Einen neuen Benutzer einladen".
- Geben Sie die E-Mail-Adresse und die Benutzerebene ein und klicken Sie dann auf "Einladen".
Tipp: Lassen Sie den Abschnitt "E-Mail senden und Zugriff erlauben" deaktiviert, wenn Sie einen Benutzer zunächst "stumm" hinzufügen und ihm z. B. ein paar Aufgaben übertragen möchten. Sie können später zur Benutzerverwaltung zurückkehren und "Einladung senden" aus dem rechten Menü in der Zeile des entsprechenden Benutzers in der Tabelle auswählen.
Der von Ihnen eingeladene Benutzer erhält in der E-Mail die folgende Nachricht.
Nach einem Klick auf "Confirm Request and Join Workspace" (Antrag bestätigen und dem Arbeitsbereich beitreten) wird der Nutzer aufgefordert, einige weitere grundlegende Informationen (Name, Telefonnummer) einzugeben und dann die Teams-Anwendung herunterzuladen.
Nach dem Herunterladen der Teams-Anwendung hat der Benutzer sofort Zugriff auf die Registerkarte "Organisation Dasboard".
