Wie Sie vielleicht wissen, können Sie entweder vorgefertigte oder Ihre eigenen Richtlinien aktivieren, die dann Ihren Mitarbeitern im Leitfaden angezeigt werden. Wenn Sie mehr über unsere Richtlinienfunktion oder den Leitfaden in Cyberday im Allgemeinen erfahren möchten, besuchen Sie bitte unser Thema "Richtlinien" in der Akademie.
Zugriff auf die Liste der Richtlinien
Wo Sie diese Ansicht finden: Dashboard -> Leitlinien
Sie finden Ihre persönliche Richtlinienliste auf der Registerkarte "Richtlinien" im Menü auf der linken Seite in Ihrem Organisations-Dashboard.
Filter auflisten
Sobald Sie die Liste der Richtlinien geöffnet haben, können Sie Filter anwenden, wenn Sie z. B. nur nach Richtlinien suchen möchten, die mit bestimmten Einheiten (d. h. Datensatzeigentümern, Einheitseigentümern usw.) geteilt wurden, oder wenn Sie nach der Verteilung filtern möchten (alle, alle aktiven Richtlinien, für alle Mitarbeiter angezeigt, für ausgewählte Einheiten angezeigt, in Vorbereitung, inaktiv). Sie können auch nach bestimmten Schlüsselwörtern suchen, indem Sie die Funktion Schlüsselwortsuche verwenden.
Listenansicht: Details
Sie können nicht nur die Liste der Richtlinie sehen, sondern auch auf den Inhalt der Richtlinie im Detail zugreifen, indem Sie einfach auf die Schaltfläche "+" auf der linken Seite klicken. Auf diese Weise müssen Sie die Richtlinie nicht öffnen und die Listenansicht verlassen, wenn Sie die Richtlinie selbst überprüfen möchten.
Richtlinien-Karten
Zu jeder Richtlinie gibt es eine Karte mit weiteren Details, die sich öffnet, wenn Sie auf der Richtlinie in der Liste klicken. Sie können die Vorschläge aus unserer Bibliothek verwenden oder Ihre eigenen Richtlinien erstellen. Jede Richtlinie kann an Ihre speziellen Bedürfnisse angepasst werden. Sie können in der unteren rechten Ecke der Richtlinien-Karte sehen, ob eine Richtlinie vollständig benutzerdefiniert ist oder ob er aus der Bibliothek stammt.
Jede Richtlinien-Karte hat vier verschiedene Registerkarten:
Die Registerkarte "Richtlinie" mit dem grundlegenden Richtlinie, "Trainingsinhalte", wo Sie Ihre eigenen zusätzlichen Schulungsinhalte für Ihre Mitarbeiter aktivieren oder erstellen können, "Überprüfungszyklus", wo Sie einen benutzerdefinierten Überprüfungszyklus aktivieren können, z. B. alle 12 Monate (dies ist eine Voreinstellung, die von den übernommenen Organisationseinstellungen bestimmt wird) und die Registerkarte "Protokoll und Kommentare", wo Sie das allgemeine Protokoll und alle möglichen Kommentare und Aktivitäten der Richtlinie finden können. Wenn Sie mehr über unsere Schulungsinhalte erfahren möchten, sehen Sie sich bitte unsere entsprechenden Akademie-Inhalte an.
Jede Richtlinie sollte einen Besitzer haben, um die richtigen Informationen für die Richtlinie zu erhalten. Sie können außerdem auswählen, wer die Richtlinie sehen soll - alle Mitarbeiter oder nur bestimmte Abteilungen? Auf der linken Seite sehen Sie auch den Fortschrittsbalken für die Akzeptanz der Richtlinie. Wenn Sie eine detailliertere Ansicht der Annahme erhalten möchten, klicken Sie auf den lilafarbenen Text "Mitarbeiterannahme" und eine Liste mit dem Annahmestatus und, falls angenommen, auch das Annahmedatum mit dem Namen des Mitarbeiters wird angezeigt.
Hinzufügen einer neuen Richtlinie aus der Bibliothek
Sie können unsere vorgefertigten Richtlinien aus der Bibliothek sehen, die in jedem Thema aufgeführt ist. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Richtlinie aktivieren", um die Richtlinie zu Ihrer Liste hinzuzufügen. Sie können die Richtlinie anpassen oder sogar externe Dateien hinzufügen, indem Sie einfach auf die drei lila Punkte neben der Schaltfläche zur Aktivierung der Richtlinie klicken. Hinweis: Solange der Status der Richtlinie "in Vorbereitung" ist, wird die Richtlinie nicht im Leitfaden angezeigt.
Hinzufügen von benutzerdefinierten Richtlinie
Sie können zu jedem Thema neue Richtlinien hinzufügen. Öffnen Sie zunächst das Thema, dem Sie eine zusätzliche Richtlinie hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Richtlinie hinzufügen" in der oberen rechten Ecke.
Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem Sie die Kategorie der Richtlinie, den Titel, eine Beschreibung, den Eigentümer und bei mehrsprachigen Richtlinien auch eine andere Sprachversion auswählen können.
Zusammenfassung: Warum brauchen wir sie?
Richtlinien dienen als Kompass, der den Mitarbeitern hilft, den Auftrag, die Werte und die Ziele der Organisation zu verstehen, und gleichzeitig die Konsistenz von Entscheidungen und Handlungen fördert. Klare Richtlinien erhöhen die Produktivität und Effizienz, indem sie Missverständnisse und Konflikte minimieren und letztlich ein harmonisches Arbeitsumfeld fördern.
Fragen und Feedback
Haben Sie weitere Fragen, benötigen Sie einen weiteren Hilfeartikel oder möchten Sie uns ein Feedback geben? Bitte kontaktieren Sie unser Team über team@cyberday.ai oder die Chatbox in der rechten unteren Ecke.
