Sie können die Option "Über den Leitfaden an die Mitarbeiter verteilen" für die Berichte aktivieren, die jeder lesen soll. Dies ist üblich für organisationsweite Dokumente auf höchster Ebene, wie z. B. die Informationssicherheitsrichtlinie.
Nachdem Sie dies getan haben, wird der Bericht ausgewählten Mitarbeitern im Guidebook angezeigt. Die Mitarbeiter müssen den Bericht öffnen und als gelesen bestätigen - ähnlich wie bei den Leitlinien.
So bringen Sie eine Meldung zu Guibedook
- Navigieren Sie zum richtigen Bericht
- Öffnen Sie das Menü im Berichtskopf
- Klicken Sie auf "Mitarbeitern im Handbuch zuordnen".
Dadurch wird ein neuer Abschnitt im linken Menü des Berichts sichtbar, in dem Sie die Verteilungseinstellungen festlegen können.
Ähnlich wie bei den Richtlinien können Sie einen Bericht an ausgewählte Einheiten richten oder ihn an alle Mitarbeiter verteilen.
Ansicht der Mitarbeiter zum Bericht im Guidebook
Wenn sich ungelesene Berichte im Handbuch befinden, sehen die Mitarbeiter diese ganz oben im Handbuch - vor den übrigen Leitlinien.
Annahme des Berichts über den Leitfaden
- Öffnen Sie den Bericht, indem Sie auf "Lesen und akzeptieren" klicken.
- Lesen Sie sich den Bericht durch
- Klicken Sie auf "Als akzeptiert markieren".
Lesen von Berichten über Guidebook
Gelesene Berichte bleiben weiterhin im Leitfaden sichtbar, werden aber am Ende aufgelistet - nach den aktiven Leitfadenabschnitten.
Mitarbeiter-Lesestatistiken auf der Berichtsseite
Administratoren können den Lesestatus von Berichten über Guidebook auf der Berichtsseite einsehen. Sie können den Abschnitt anklicken, um ein mitarbeiterspezifisches Leseprotokoll zu sehen.
Die Berichte über den Stand der Lektüre werden auch auf den anderen Seiten angezeigt, die Statistiken über die Lektüre von Leitlinien enthalten (z. B. auf der Seite Leitlinien für Mitarbeiter).
