In Cyberday handelt es sich bei Berichten um Zusammenfassungen von Daten, die im Nur-Lese-Format auch außerhalb von Administratoren und Kern-Teammitgliedern über Teams in MS Teams verteilt werden können. Auf diese Weise können beispielsweise klare Zusammenfassungen oder einzelne Elemente an Prüfer oder das eigene Top-Management verteilt werden.
Erstellen Sie ein neues Team (oder verwenden Sie ein bestehendes) in MS Teams
Um Berichte gemeinsam zu nutzen, können Sie ein bestehendes Team auswählen oder ein neues Team erstellen.
Ein neues Team in Microsoft Teams wird wie folgt erstellt:
- Navigieren Sie in der Navigationsleiste auf der linken Seite zur Registerkarte "Teams
- Klicken Sie auf "Einem Team beitreten oder ein Team erstellen".
- Wählen Sie "Team erstellen".
Danach können Sie Teammitglieder und andere Einstellungen einzeln auswählen oder mit einem bestehenden Team oder einer 365-Gruppe beginnen.
Bei Bedarf neue Benutzer zum Cyberday Konto einladen
Wo Sie diese Ansicht finden: Dashboard -> Dropdown-Menü Organisationsname -> Einstellungen -> Benutzerverwaltung
Um Berichte einsehen zu können, müssen die Benutzer mindestens den Status " Contributor User " in Cyberday haben.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen "Ist dies ein externer Benutzer?" und "Teams den Zugriff erlauben mit...", wenn Sie Berichte z. B. für einen Prüfer freigeben möchten. Externe Benutzer werden nicht in die Richtlinienstatistiken aufgenommen und werden nicht als Eigentümer für andere Elemente in Cyberday vorgeschlagen.
In Teams kann der Inhalt Ihres Cyberday -Kontos nur von Benutzern gesehen werden, deren Domäne in der Liste der zulässigen Domänen aufgeführt ist.
Hinzufügen von Cyberday in das neue MS Teams Team
Wenn die Anwendung Cyberday zum Team hinzugefügt wird, wird die Berichtsansicht hinzugefügt.
Die eigentliche Arbeit in Cyberday erfolgt über die normale Option "Öffnen" oder "Hinzufügen", die auf den persönlichen Bereich des Benutzers in MS Teams verweist. Die Option "Zum Team hinzufügen" ist für die gemeinsame Nutzung von Berichten vorgesehen.
So fügen Sie Cyberday zum Teams-team hinzu:
- Wählen Sie das gewünschte Team aus und klicken Sie auf "Einrichten".
- Bei Bedarf mit Ihrem 365-Benutzer überprüfen
- Wählen Sie einen Rahmen oder wählen Sie aus einer Liste Ihrer Berichte
- Wählen Sie aus, ob Sie im Kanal darüber benachrichtigen möchten oder nicht, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren, bevor Sie auf "Speichern" klicken.
Option zur gemeinsamen Nutzung von Berichten: Rahmen wählen
Wenn Sie die Option wählen, die Berichte eines Rahmens freizugeben, werden alle "mit Sternen versehenen" Berichte freigegeben.
Option zur gemeinsamen Nutzung von Berichten: Wählen Sie Ihre Berichte
Sie können die Liste nach Rahmen oder nach Status filtern, z. B. "aktiv", "inaktiv" oder "Vorlage". Wählen Sie den Bericht, den Sie freigeben möchten. Sobald Sie den Bericht ausgewählt haben, scrollen Sie nach unten und erstellen Sie einen Namen für die Registerkarte. Klicken Sie dann auf "Speichern". Diese Option unterstützt alle Berichtstypen (auch einzelne Elemente, Listenberichte usw.).
Nachdem der Bericht freigegeben wurde, sieht Ihr Team-Kanal in Teams wie folgt aus:
Welche Option ist zu verwenden?
Im Gegensatz zu der bisherigen Option, alle "mit Sternen versehenen" Berichte eines Rahmens freizugeben, können Sie mit der neuen Option die Berichte auswählen, die Sie tatsächlich freigeben möchten, unabhängig davon, ob es sich um einen aktiven Bericht oder nur um eine Vorlage handelt. Dies kann z.B. genutzt werden, um eine Liste von Daten mit einem Kollegium zu teilen oder einen Bericht für den Prüfer, der für die Prüfung benötigt wird.
Fragen und Feedback
Haben Sie weitere Fragen, benötigen Sie einen weiteren Hilfeartikel oder möchten Sie uns ein Feedback geben? Bitte kontaktieren Sie unser Team über team@cyberday.ai oder die Chatbox in der rechten unteren Ecke.
